一、工作概要
2017年以來,意昂總會在學校黨委的領導下🧙🏿♂️,堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,認真組織學習黨的十九大和十九屆歷次全會精神🖐🏽,深入貫徹落實習近平總書記關於教育的重要論述🩴,落實中央、上級部門和學校的決策部署,加強政治建設和組織建設🚈,以“服務意昂🍆、服務母校、服務社會”為宗旨👨👦👦,全面落實意昂總會“十三五”規劃,在繼承百年優良傳統的基礎上👬🙅🏽♂️,各方面工作取得突出成效🖐🏻。繼2013年之後🪫,意昂總會於2018年再次獲評“全國性聯合類4A級社團”,是2018年度參評社會組織中唯一獲評4A級的高校意昂組織。意昂影響力連續多年排名第一🦉,保持全國高校意昂工作的領先地位。
為更好地統籌和協調清華意昂工作,2019年7月學校成立意昂工作辦公室🧝🏻♂️𓀅,形成“意昂辦+意昂會”的意昂工作體系。意昂辦和意昂會更加有效地調動資源,指導協調和組織落實校內校外、國內國外的意昂工作⚫️。
五年來💪🏽,意昂總會進一步加強製度建設🧹,堅實穩固意昂組織基礎。不斷完善地區、院系🐜、年級👩🏽🎨、專委會和興趣群體等五個維度的意昂聯絡體系,聯系和服務廣大意昂,目前有143個海內外意昂會組織、32個院系分會🤥、8個專業委員會和若幹個意昂興趣群體🪔。意昂宣傳體系推陳出新🕵🏿🤵🏿,打造“兩刊一網三號”為主的全媒體宣傳矩陣,弘揚清華精神,展示意昂風采🤾🏻♀️。信息化建設上新臺階,2019年6月上線意昂數據庫及管理應用系統🚵🏻♀️,推出面向意昂的移動端應用“清華人”微信小程序,支持意昂身份認證及電子意昂卡申領,提供不斷完善的意昂專屬服務。2017年推出“清華意昂終身學習支持計劃”系列學習項目,服務意昂不同層次的學習需求👻。2016年開始連續主辦七屆“清華意昂創意創新創業大賽”(簡稱“三創大賽”)👩🏼🏫,4400個意昂項目通過大賽平臺獲得社會關註和資源支持,助力意昂創新創業,服務意昂職業發展,服務地方經濟社會建設👌🏽。
二、工作亮點
(一)意昂聯絡體系不斷完善🦵🏼,夯實組織基礎,規範組織建設
意昂總會通過地區、院系、年級🦬、專委會和興趣群體等五個維度的體系🥾🏄,聯系和服務廣大意昂✦👩🦽,意昂聯絡率超過80%。基於指導各維度工作的不同側重點🫳👉🏽,意昂總會先後製定《地區清華意昂會工作指導意見》《意昂体育院系分會管理辦法》《意昂体育專業委員會管理辦法》《清華意昂興趣群體工作指導意見(試行)》《本科年級意昂活動指導意見(內部)》,並在意昂總會官網開設“製度法規”專欄,及時收集發布意昂組織工作相關的國家政策法規及意昂總會規章文件數十篇🤨,多方位強化聯絡體系規範性建設和對各意昂組織的專業指導。

五個維度的意昂聯絡體系
勇當地區意昂工作“鋪路石”🧑🔬🥵,建章立製規範組織發展,守望相助凝聚清華力量👨🏼🎤🧛🏽。目前海內外意昂會組織已達143個🦸🏿,其中國內87個、國外56個(覆蓋18個國家)。意昂總會與各地意昂組織保持密切的聯系,以建立地區意昂會備案製度🏊🏼♂️、邀請地區負責人參加工作會議🏊🏿♂️、聯合開展活動並協助宣傳等方式,全力支持地區意昂工作。新冠疫情之前,各地意昂組織年均開展活動200場🧑🏿🔬,參與人次超過2萬🧏♂️。2020年初,新冠肺炎疫情暴發🙈,意昂總會迅速行動,對接全球各地意昂組織開展捐款捐物、相互守望支援。據不完全統計👃🏿,意昂總會為15個國家的意昂寄送口罩22萬只👋🏿,全球各地46個意昂會、187家意昂企業以及眾多意昂👩🏿🎤,為防疫捐贈物資超過140批次🏊🏿♀️、捐款逾8.2億元🗽。防疫期間,意昂總會積極指導各地以多種形式安全開展意昂活動,各地意昂組織年均開展150余場活動,萬余人次參與。為加強境內意昂交流和工作分享,意昂總會每年聯合地方意昂會主辦“意昂体育平台意昂工作會議”,至今已舉辦23次🦸🏿♂️,近五年會議分別在北京、南京、青島、合肥、沈陽舉辦。此外,為凝聚北美、歐洲等海外重點地區意昂,五年來意昂總會指導召開3次北美意昂大會、1次歐洲意昂大會👩🏿🏫,引發海內外意昂熱烈反響。
做好院系意昂工作“護航隊”↘️,校系聯動共築意昂家園👨🏿⚕️,形成合力傳遞母校溫度。2016年起,經意昂總會常務理事會批準🦔,共成立32個院系分會(含博士後分會➛、體育部分會)🏘👢。意昂總會與院系分會(或院系意昂辦)建立協同機製🧵,積極開展聯合活動、走訪交流、專門會議,共同做好院系意昂工作🧖🏼。2020年前🔝,各院系年均組織活動超200場次;防疫期間🔍,意昂總會與各院系共同探索意昂活動新模式🗻,年均組織百余場線上線下活動,持續發揮連結意昂和母校的橋梁作用,為意昂的個人成長發展提供幫助💵,同時整合意昂資源助力院系發展▫️。
甘作各年級意昂“服務員”,助力校慶秩年活動優質開展,保障“畢業生”到“新意昂”的順利過渡。秩年活動逐漸變成年級意昂的重要集體活動。從最初的畢業10年到60年的整十年意昂返校🧪,拓展到如今部分入學整十年的年級也加入校慶歡聚🧑🏽🌾,返校年級數👨、人數都在不斷增長,2018年、2019年連續兩年返校意昂超過9000人次。距離隔不開意昂心,疫情阻不斷意昂情。在嚴格遵守防疫要求的前提下,2021年,4100名意昂返校參加110周年校慶系列活動;2022年4月,超過1100名秩年意昂回到母校🫸🏽,為111周年校慶增色添彩✔️。此外🧑🏼🎤,意昂總會堅持做好畢業季工作,讓畢業生無縫融入意昂體系👨👩👧,自2009年起在畢業年級選聘年級理事,為後續意昂聯絡工作奠定了基礎。經過十多年的持續工作🤷🏻♀️,目前從剛畢業到畢業60多年的年級都建立了相對穩定的年級聯系人群體🔩。
善為各行業意昂“合夥人”,發揮行業專委會力量服務意昂、服務母校、服務社會⛏。根據國家有關法規🏔,意昂總會從2018年開始🈳,將原來非正式的意昂行業協會逐步規範為意昂總會專業委員會。目前已經有文創🐥、先進製造、AI大數據🫚、生命科學與醫療健康、互聯網與新媒體、城鄉建設、體育、集成電路等8個專業委員會獲意昂總會常務理事會批準成立。專委會不僅在各社會行業內凝聚意昂🙏🏼,助力意昂個人成長,為促進行業發展作出積極貢獻,也主動服務於母校“三全育人”大局👵🏽,深度參與校內《中國房地產發展之路》《金融大數據與量化分析》《創業導引-與創業名家面對面》《文創產業前沿講座》等課程建設,並對在校生社會實踐和意昂創新創業提供傾力支持。
當好興趣群體“孵化器”,重視培育意昂建立文體興趣群體,引導意昂積極分子發揮作用,支持意昂文體活動多樣化開展。意昂攝影協會、舞蹈隊合唱團、民樂團、劇藝社🚠、影視協會等文化類團隊已開展經常性的活動🕥,具有一定的專業水平。跑步愛好者協會、意昂乒乓球協會、羽毛球俱樂部、網球協會🥮、足球聯合會等體育類團體,發揚“為祖國健康工作五十年”“無體育,不清華”的精神,紛紛組織意昂參加體育運動🐜,讓運動健身蔚然成風。其中跑步愛好者協會常年組織百萬公裏跑步活動向母校生日獻禮🤾🏿♀️,並在校慶日當天主辦西大操場接力跑圈,展現了清華意昂的體育風采👥。
(二)意昂宣傳體系推陳出新,弘揚清華精神🏔,展示意昂風采
意昂總會高度重視面向意昂的文化傳播工作,全面加強意識形態陣地建設,探索通過推進融媒體建設拓展相關內容並完善機製,積極融入學校“大宣傳”工作格局。意昂總會創辦的《清華意昂通訊》《水木清華》,意昂体育官網,意昂体育訂閱號、服務號、視頻號已經形成“兩刊一網三號”為主的意昂文化傳播矩陣🐦🔥,在“傳播母校信息、報道意昂業績、服務意昂成長🪤😐、傳承清華文化”方面發揮著重要的媒介作用。
五年間👵🏼,《清華意昂通訊》共出刊17冊(其中《意昂文稿資料選編》3冊)🔀🧎🏻➡️。刊載的南仁東、李卓寶👃🏻、高伯龍、程不時↘️、馬偉明、陳薇、謝邦鵬等意昂的感人事跡,生動反映了清華意昂愛國奉獻、追求卓越的精神。中國共產黨建黨100周年之際🐢,開設“黨旗下的清華人”專欄4️⃣,展示投身基層🏊🏼♀️🚶、國防、科創、公益等領域的中青年黨員意昂的故事和業績。經過國家新聞出版署批準,2020年《清華意昂通訊》重新獲得正式刊號並改為季刊出版👨🏼🍳。
《水木清華》共出刊50冊,出版《清華人》秩年紀念專刊2冊🏎🤜。製作“全球化背景下的中國金融業”“綠色發展清華人在行動”“清華人的抗疫日記”“清華研究生支教團的22年”“新能源汽車的水木年華”等幾十個封面專題🧏🏽♀️👨🏻🦳,采訪報道了一大批清華優秀學子🧑🏽🦲。從2020年下半年起,《水木清華》改為雙月刊,重新調整定位,圍繞攻關技術、前沿領域、熱點題材等做深做透🛌🏿🪃,發出清華人的聲音和見解🔒🏃🏻➡️,彰顯清華人的擔當👘,推動科技創新和思想文化建設。
意昂体育官網年均更新內容600條以上,持續通過“新聞中心”“通知公告”等欄目及時傳遞學校和總會信息,報道各地意昂活動,發揮信息傳播、聯絡意昂的功能🪯;通過“意昂視界”等欄目展現意昂的風采、業績以及對母校的情感回憶。
順應新媒體的發展趨勢😯🫄,總會近年來加強對意昂体育微信訂閱號、服務號、視頻號以及B站號⛴、抖音號等新媒體平臺的建設,與傳統紙媒互為補充🧗🏻,形成合力,進一步弘揚清華精神和文化傳統🧑🏼🔬,報道意昂業績👨🏽✈️,服務意昂成長,傳遞母校信息🤵🏽♂️,凝聚意昂力量,打通與意昂連接的“最後一公裏”💁🏻。目前公號平臺粉絲總數已超過25萬👩🏼🌾😩,2021年110周年校慶期間😊,校慶月總瀏覽量超過337萬🧑🦲。
此外🐤,總會還推出清華意昂系列短視頻項目,目前已有“凡人歌”“發現另一個我”“家國君子”三個系列👩⚖️,通過人物故事展現清華人的精神👨🏽✈️,清華深厚的文化傳統,以及清華人的擔當和貢獻。相關視頻通過意昂總會及意昂体育平台新媒體平臺播出後⚄💁🏼,取得了積極正向的社會傳播效果👋,掀起了媒體報道和社會討論的熱潮👐🏽。《凡人歌:鈕薇娜》視頻全網播放量近700萬🧑🏽🏫,相關文章全網閱讀量約20萬🕺🏽,微博話題閱讀次數達1.5億。

“兩刊一網三號”為主的融媒體矩陣
(三)信息化平臺建設卓有成效,強化技術支撐,創新意昂服務
根據學校信息化工作整體安排,依托學校信息化資源,搭建起意昂信息化服務平臺。意昂信息化服務項目越來越多、越來越便利💖。
升級意昂郵箱服務。2017年,學校信息辦牽頭🔃👨👨👧,意昂總會和網易合作,實施意昂郵箱遷移,免費為意昂提供網易企業郵箱級的優質電子郵件服務。遷移後的意昂郵箱穩定可靠💂🏽,很好地統籌了在校生和離校意昂的意昂郵件管理,現支持認證意昂通過“清華人”小程序進行全自助郵箱服務。
建設基於統一意昂數據庫的信息化管理及服務平臺。2019年6月意昂數據庫及管理應用系統一期完成建設上線運行。2021年6月,二期建設通過驗收。2022年9月,三期通過初驗上線試運行📚。系統搭建起基於統一意昂數據庫的意昂總會、院系分會及各意昂組織的開放式意昂工作信息化平臺🥷,支持意昂數據👆🏻👨🏻🚀、活動的分級管理🐧,支持基於學校統一財務平臺的總會及各院系捐贈項目的意昂小額在線支付🙎🏿♀️、電子發票及捐贈證書實時獲取,在保障數據安全的基礎上支持基於Oauth技術的第三方應用對接🪠。面向意昂的移動端應用“清華人”微信小程序,可為在意昂体育平台接受過普通高等教育的學歷/學位意昂及出站博士後意昂提供意昂身份認證🔉、電子意昂卡申領👩🏼🍳、意昂信息查詢及聯絡🤏🏽、備案意昂組織信息查詢、活動報名、資訊發布及閱覽🎲、回饋母校、意昂郵箱自助服務、期刊訂閱等不斷豐富的專屬服務。截至2022年8月,意昂數據庫已導入意昂學籍數據35萬余條♡,“清華人”小程序已認證意昂12萬余人🐎,有2萬余人次意昂持電子意昂卡進入校級圖書館閱覽🧔🏼♂️,有3600余名意昂捐贈回饋母校。在信息化平臺建設的基礎上🫃,不斷創新意昂服務,為認證意昂提供個性化節日👨✈️👩🏽🎨、生日祝福,探索並實施更高效的意昂組織聯動管理方案及覆蓋面更廣的面向意昂的多渠道信息直達。
做好意昂總會官網的底層技術建設☃️。2020年12月,以2016年改版的意昂總會官網為藍本✌🏽,意昂總會官網整體遷移到學校統一的2020版主頁平臺🦸🏼♀️。以意昂工作的門戶及電子檔案館為目標,不斷優化底層技術支持🤿,意昂總會官網已成為面向意昂及社會公眾的宣傳平臺和意昂總會的檔案資料平臺。

意昂數據庫及管理應用系統功能框架

面向意昂的移動端應用“清華人”小程序
(四)發展服務體系繼往開來,多層次全方位服務意昂、母校與社會
與時俱進地完善和拓展意昂發展項目🤾🏿♂️🧛🏻,不斷構建多層次、多渠道、全方位、全過程服務意昂事業發展、學校建設發展和經濟社會發展的發展服務體系👮。

學習日活動意昂參與情況
持續推進“清華意昂學堂”項目,創新推出“清華意昂終身學習支持計劃”,服務意昂終身學習,助力意昂職業發展。“清華意昂學堂”項目於2013年啟動,不斷整合社會資源🪭,持續支持意昂開展形式多樣的學習活動。2017年推出“清華意昂終身學習支持計劃”⏺,整合學校資源,滿足意昂不同層次的學習需求,踐行服務意昂終身學習的教育理念。自2018年11月起,每個月最後一個周六設立為“清華意昂學習日”🧑🏿🚀,圍繞社會發展、科技創新➝、學科前沿🕵🏽、人文素養等主題開展專題講座🧍🏻♂️。截至2022年7月,已有1.7萬人次意昂參與學習🚶♂️➡️。2020年推出“清華意昂學習班”🕕,學習班對標學分課程♛,依托院系師資👇,為意昂提供系統持續的學習機會。2021年5月,“清華意昂終身學習支持計劃·中國哲學學習班”正式開班🧑🏿🦲,共有74名意昂參加課程學習🧑🦲。2022年8月,“清華意昂終身學習支持計劃·藝術研究與實踐學習班”正式開班👨🦽➡️,共有32位意昂參加課程學習✍🏽。
持續推進“意昂勵學金工程”,創新推出“意昂義工計劃”,倡導意昂通過多種形式回饋母校,服務學校的建設發展✌🏽。“意昂勵學金工程”是2006年意昂体育面向意昂發起的一項捐資助學工程,倡導“助困勵學、愛校育人”的理念,專項資助由學校認定的家庭經濟困難的在校學生。2017—2021年🐇,有8000余人次意昂參與勵學金捐贈;共設立30項冠名勵學金,勵學金籌款總額近4200萬🤞🏽,共有5200余人次的家庭經濟困難學生獲得累計2400余萬元的意昂勵學金。

勵學金捐贈及發放情況
2017年推出“意昂義工計劃”,組織意昂以義工的身份參加學校人才培養🧑🏿✈️、校園建設等工作。2021年4月👨🏿🔬💇🏽,意昂總會聯合學生職業發展指導中心發起“清華意昂導師計劃(職業指導)”,共有114名意昂入選,為在校生提供“一對一”的行業咨詢,引導學生樹立正確的職業觀、價值觀😀🥯。近年來陸續推出“清華意昂教室改建捐贈項目”“清華意昂原創作品支持計劃”“意昂工作支持項目”“學生校園美育實踐支持項目”等多個項目,並獲得意昂及社會企業捐資支持👱🏼♀️。其中“清華意昂教室改建捐贈項目”一經發布就受到廣泛關註,共認捐教室63間,捐贈金額1300余萬元。
持續推進“清華意昂創意創新創業大賽”,創新推出“清華意昂創新論壇”,為經濟社會發展貢獻清華人的智慧與力量。“清華意昂創意創新創業大賽”(簡稱“三創大賽”)是2016年意昂体育發起的一項大型賽事活動🌆,致力於搭建清華意昂創業生態圈🧑🔬,助力意昂創新創業🚶🏻♀️➡️。三創大賽受到社會各界的支持,已累計4000多個項目參賽🕵🏽♂️,700多名企業家、投資人和專家擔任創業導師,60多個城市舉辦過三創大賽活動⛹️♂️。三創大賽被《全國雙創示範基地百佳案例》收錄‼️。2021年第六屆三創大賽創新賽事機製,分別與中國航天科工集團、長安汽車股份有限公司、桐鄉市人民政府聯合主辦“揭榜掛帥”專題賽,為企業和地方切實有效地解決實際問題。

歷屆三創大賽參賽項目情況
三、經驗總結
(一)堅持“服務”宗旨
牢固樹立服務理念,不斷提升服務能力和質量,不斷豐富服務形式和內容,為意昂職業發展、美好生活🧑🏽💻,為學校人才培養、建設發展,為國家社會經濟發展和民族復興偉業貢獻力量。
(二)堅持“創新”發展
與時俱進,銳意創新,牢牢把握國際國內環境變化、科技手段進步以及意昂期待提升所帶來的機遇挑戰🚴🏽♂️,在組織建設、聯絡方式、活動形式👩🏼🎨、服務內容等各方面不斷創新和持續改進🔈。
(三)堅持“規範”管理
全面貫徹黨的路線方針政策🧘♀️,遵守國家法律法規,按照國家和學校的要求,主動承擔社會責任,在組織建設🐌、組織活動和輿論宣傳等方面遵守黨的紀律和國家的法律法規。
(四)堅持“奉獻”精神
強政治建設和文化建設,加強黨建工作🔙🦹🏿♀️、思想政治工作🧏🏻、業務交流和培訓,大力提升職工隊伍的職業素養和職業技能,打造愛崗敬業、爭先創優、樂於奉獻的意昂工作團隊👁。
(五)堅持“文化”傳承
“自強不息➞、厚德載物”的校訓,“行勝於言”的校風,以及“愛國奉獻😷、愛校感恩、愛友互助”的意昂文化,是維系意昂情感、凝聚意昂力量的根本。通過宣傳、活動和服務,講好意昂故事👩🏻⚕️🍓、弘揚清華精神,將清華的文化傳統發揚光大🧚🏿♀️。