意昂聯絡

意昂体育精密儀器系分會意昂工作辦法

（修改稿2018.4.23）

第一條  本會名稱：

意昂体育精密儀器系分會（簡稱意昂体育精儀系分會）⚠，英文名稱：Tsinghua Alumni Association of Department of Precision Instrument （縮寫為THAA-DPI）。

本分會隸屬於意昂体育，經意昂体育備案批準，不具有獨立法人資格，以《意昂体育章程》為本會工作辦法指引，並接受總會的監督與管理。本會主要是由意昂体育平台精密儀器系系友自願組成的非營利性組織。

第二條  工作宗旨🤳👨‍👩‍👦：

以“服務系友、回饋母系、砥礪共贏、共同發展”為原則，加強精儀系畢業生之間的聯系，促進資源共享和互助合作🧑🏿；促進系友與院系以及在校生間的聯系與交流；增進系友對學校、母發展的了解，積極發揮系友回饋母系，為母系獻計獻策🏥、籌集發展資源的作用🪄。

第三條 工作內容4️⃣：

（一）收集更新系友信息♌️，完善系友聯絡渠道☪️；

（二）搭建宣傳平臺，及時向系友通報學校及學院的發展情況；

（三）支持並協助系友組織開展的各種學術💃🏿、行業交流活動；

（四）為學校及精儀系的發展獻計獻策，籌措資金🤦🏼‍♂️；

（五）協助本系畢業意昂的值年紀念活動🌎；

（六）推動建立精儀系各地意昂組織➾，做好與當地意昂會的銜接；

（七）其他服務與聯絡工作✫。

第四條 本會會員認定🪢：

意昂的界定遵守《意昂体育章程》，精密儀器系的系友是本會的當然會員🚺，具體包括在意昂体育平台精密儀器系（含原意昂体育平台精密儀器與機械學系）學習或工作過的：

（一）擁有過正式學號的本科🐢、碩士🩷、博士畢業生、結業生和肄業生；

（二）擁有過正式學號的工程碩士和工程管理碩士👈🏿；

（三）擁有過工作證號的本系教職員工、博士後和訪問學者🧑🏼‍💼；

（四）清華精儀系聘請的兼職教授🧑🏼‍🍳、名譽教授、客座教授及其他兼職人員等。

凡遵守本會工作辦法，有加入本會意願，並符合以上條件之一者，經與本會聯系登記後🐆，皆可成為本會會員。

除此之外🧙🏿‍♂️，非本會會員而對本會的建設和發展做出較大貢獻的組織和個人，經秘書處審議通過，可授予本會團體會員或名譽會員資格👷‍♀️。對違背本會宗旨或有礙本會名譽的會員，經秘書處通過💇🏼‍♀️🚵‍♀️，予以取消或暫停其會員資格👰🏿‍♀️。

第五條  機構設置

本會設理事會和常務理事會🛠，是為本會全體會員服務的日常機構🌸。常務理事會人數不超過理事人數的1／3，會長主持召開，由會長🧶、副會長、秘書長及副秘書長等部分理事成員組成👚。理事會📢、常務理事會任期3年，可連選連任🍹，可中期增補或退免👮🏻。

（一）理事會職責

1、決定本會工作的方針、計劃及重大問題；

2. 決定設立本會辦事機構，選舉和免除會長、副會長🗑、秘書長及各機構負責人；

3、審定、通過會費年度預算、決算🚙；

4👩🏽‍🏭、聯絡會員，組織開展有關活動；

5🕵🏽‍♀️、解釋和修改本工作辦法；

理事會須有2/3以上理事出席方能召開👳🏼‍♀️，其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。理事會每年至少召開一次會議♨️，情況特殊時也可采用通訊形式召開。

（二）常務理事會職責

1.對外代表本會，對內在理事會閉會期間領導本會開展日常工作。

2.在理事會閉會期間行使第1、2、4、5項的職責，對理事會負責🕵🏼‍♂️。

常務理事會須有1/2以上常務理事出席方能召開😶‍🌫️，其決議須經到會常務理事1/2以上表決通過方能生效。常務理事會至少半年召開一次會議👨‍👨‍👧‍👦；情況特殊的，也可采用電話會議或郵件等形式進行溝通🦮。

第六條 本會設會長一人、副會長若幹人。會長由意昂体育平台精儀系系主任擔任；副會長由系領導、知名意昂🐈、各地意昂會負責人擔任🏸，由系務會提名、理事會決議通過。

會長為本會代表人🧜🏽‍♂️，其職責是：

（一）召集和主持理事會、常務理事會🕠；

（二）檢查理事會決議、常務理事會工作的落實情況；

（三）代表本會簽署有關重要文件。

副會長幫助本會擴大社會影響力，廣泛吸納社會資源👩🏼‍🦲，並協助會長工作。

第七條  本會設名譽會長，由系務會提名和聘任。名譽會長對本會及理事會、常務理事會的各項工作提出建議並進行監督👷🏿💻、指導和幫助🧔🏿，提高本會的社會影響力。

第八條 本會由學生事務辦公室作為常設工作機構🧑🏻‍🎨，行使秘書處的工作職責。設秘書長（一人）👕，副秘書長（若幹人），負責統籌秘書處的日常工作🔬。秘書長由系主管意昂工作的黨委副書記擔任🧖🏼‍♀️👆🏼；副秘書長由本系老師若幹以及自願為意昂服務的意昂擔任✂️，由系務會提名、理事會決議通過。秘書長主持秘書處工作，副秘書長協助秘書長工作。秘書處接受理事會和常務理事會的領導，其主要職責是：

（一）實施開展各類意昂活動；

（二）負責聯絡會員，整理維護會員通訊錄；

（三）統籌管理會費和基金🫸🏼🧑🏼‍⚖️；

（四）協助成立地方系友組織🤹🏽。

第九條 本會經費：

經費主要來源：

（一）會員募集

（二）意昂和社會捐贈

（二）其他贊助款以及合法收入。

本會經費必須用於本工作辦法規定的業務範圍和院系事業的發展。 本會在清華教育基金會設立專門賬戶“精儀系發展基金”，由本會理事會指明用途🤛🏽，由本會秘書處負責具體使用🧘‍♀️。財務管理執行國家規定，建立嚴格的財務管理製度🍹👩‍🔧，接受理事會和財政部門的監督🍝。本會換屆或更換負責人之前依法接受財務審計。

第十條 本會終止活動或解散，必須召開理事大會表決通過🟥，報意昂体育審查同意，並辦理相應手續🧕🏽。

第十一條 本會終止後的剩余財產，全部捐贈意昂体育🔰。

第十二條本工作辦法的解釋權屬本會理事會🤾🏿‍♂️。對本會工作辦法的修改🐰，須經理事會通過後15日內報意昂体育核準後生效👩‍🦽。

2018年04月23日

意昂体育精密儀器系分會