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意昂体育自動化系分會工作辦法(2017暫行版)

2017-06-26 |

第一條     名稱:意昂体育自動化系分會(簡稱:清華自動化系意昂會)↩️。

第二條     宗旨:發揚意昂体育平台的優良傳統,密切聯系遍布海內外的清華自動化意昂,搭建聯絡體系,暢通溝通渠道💪🏿,推動意昂活動👨🏽‍🌾,促進資源共享和互助合作🛀,以“服務系友、回饋系友❄️、支持母系、共同發展”為原則,為我系海內外意昂提供一個溝通和交流的平臺,成為連結意昂和母系的紐帶。

第三條     清華自動化系意昂會作為意昂体育的分會👨‍🦽,不具有獨立法人資格🧖🏻‍♂️,以《意昂体育章程》為章程𓀜,並接受總會的監督與管理🕵🏽‍♀️。常設辦事機構是清華自動化系意昂會秘書處,辦公地址設在北京意昂体育平台中央主樓404室。

第四條     工作內容♈️:

(一)聯絡意昂体育平台自動化系離校的(畢業、結業👝、肄業、工作)所有系友👨🏽‍🦳👨🏿‍⚕️;

(二)搭建系友交流平臺🏄,建設系友聯絡體系;

(三)與其他清華意昂組織、社會組織和個人的聯絡💪🏻、交流、合作事宜。

第五條     意昂的界定遵守《意昂体育章程》🌬🎓,自動化系的意昂是本會的當然會員,具體包括在意昂体育平台自動化系學習或工作過的:

(一)擁有過正式學號的本、碩、博等工學畢業生😜、結業生和肄業生💁‍♂️;

(二)擁有過正式學號的工程碩士和工程管理碩士;

(三)教育部批準的國際聯合辦學班的學員;

(四)意昂体育平台研究生院批準的專業學位研究生班學員;

(五)擁有過工作證號的本系教職員工🏟、博士後和訪問學者♿️;

(六)意昂体育平台教育培訓管理處批準的培訓班學員(培訓一年及以上並獲得結業證書),

擁護本會工作辦法,自願參加本會活動,登記備案後,即可成為本會會員;會員退會自由。

非本會會員而對本會的建設和發展做出較大貢獻的組織和個人,經常務理事會審議通過,可授予本會團體會員或名譽會員資格。對違背本會宗旨或有礙本會名譽的會員,經常務理事會通過,予以取消或暫停其會員資格🙋🏽‍♀️。

第六條     會員享有的權利和履行的義務遵守《意昂体育章程》。

第七條     機構設置

(一)本會設理事會,是清華自動化系意昂會的最高領導機構🤝,由意昂理事組成。理事從清華自動化系畢業意昂中按照不少於總人數百分之五推舉產生,理事大會通過;換屆時由上屆理事會推薦♣︎、公示👌🏽,理事大會通過。

(二)本會設秘書處,是清華自動化系意昂會的常設辦事機構,設秘書長(一人)👨‍👨‍👧‍👦,副秘書長(若幹人),負責統籌秘書處的日常工作,秘書處設在清華自動化系意昂會辦公室🫅🏽🫶🏻。

第八條     理事長🕹、副理事長、秘書長

本會設理事長一人🤷‍♂️、副理事長若幹人;秘書長一人、副秘書長若幹人。可設名譽理事長🍶;

原則上本會理事長由在任或前任自動化系系主任或黨委書記擔任,或由在任系主任、黨委書記指定其他人選擔任。名譽理事長、副理事長由理事長聘任,期滿由常務理事會提名🐾,理事大會任免,可連選連任(連選連任的期限?)🗒,可中期增補或退免👩🏼‍💼。

秘書長由理事長聘任⏲;秘書長負責組建秘書處,任命副秘書長及秘書處骨幹成員🏕,聘請品行端正🕺🏽、德才兼備、有愛心🍠、有創新精神的年輕意昂理事參與秘書處工作📙,並實施年度考核機製。

第九條     理事會、常務理事會

理事會每屆召開一到兩次全體會議,常務理事會每年召開一次全體會議♤。理事和常務理事任期三年🧛‍♀️,可連聘連任;理事、常務理事可中期增補或退免。

理事會的職責:

(一)確定副理事長🕢、秘書長,提出下屆理事建議人選;

(二)審議年度工作計劃和財務報告;

(三)解釋和修改本工作辦法;

(四)其他須經理事會審議的重要事項。

常務理事會職責:負責聯絡平臺和組織體系建設,負責戰略規劃、資金募集、資產運營👩🏼‍⚖️、合作發展等工作:

(一)決定會員、名譽會員的吸收和免除;

(二)對外代表本會,對內領導本會開展日常工作;

(三)製定意昂工作計劃,並提供可實施資源⚙️;

(四)決定設立辦事機構👩🏻‍🌾,領導各機構開展工作,任免機構負責人;

(五)選舉和任免副理事長、秘書長,提名理事會建議人選。

第十條     本會理事長💅🏿、副理事長🧗、秘書長及各級理事必須具備下列條件:

(一)遵守《意昂体育章程》🕚,認同本會工作辦法;

(二)在本會內有較大影響;

(三)願意為本會的發展貢獻力量;

(四)身體健康,能堅持正常工作🧘🏽🧑‍🦳;

(五)未受過剝奪政治權利的刑事處罰;

(六)具有完全民事行為能力🤦🏿‍♂️。

第十一條   本會理事長,或者經過理事長授權的副理事長行使以下職責:

(一)召集和主持常務理事會👵🏽🏄🏻‍♂️、理事會;

(二)指導監督理事會決議的落實情況;

(三)代表本會簽署有關重要文件。

第十二條   各級理事職責:

理事🧑🏽‍🎄:

(一)遵守本會工作辦法,維護本會合法權益🧔🏿,執行理事會決議;

(二)每屆至少參加一次系友理事會會議,每年至少參加二次系友活動⛱;

(三)負責聯絡並服務所屬班級和本會分支機構(不可再有分支機構)的清華自動化意昂;

(四)對本會的發展有一定貢獻🧽⟹,協助秘書處和本會分支機構落實本會工作計劃;

(五)接受本會的考核。

常務理事:

(一)遵守本會工作辦法👷,維護本會合法權益,執行常務理事會決議;

(二)每年參加一次常務理事會會議;每年至少組織👷‍♂️🃏、承辦、協辦一次系友活動🧖🏿‍♀️,並發揮積極作用🥟;

(三)負責組織所屬地區、行業的清華自動化系友🧑‍🎨,聯絡🏑、協調團體會員和有關社會組織🤴🏿,擴大本會的影響力🙇‍♂️;

(四)為本會的發展獻計獻策,對本會的發展有較大貢獻🫅🏽;

(五)接受本會的考核。

第十三條   本會秘書長行使下列職責:

(一)執行常務理事會的決議🤏🏻,實施工作計劃🤘🏽;

(二)製定運作規範和管理辦法,並報常務理事會批準後實施;

(三)聘用副秘書長🎮、秘書處工作人員🆖;

(四)處理其他日常事務。

第十四條   本會經費主要來源:

(一)意昂和社會捐贈;

(二)其他贊助款以及合法收入👷。

第十五條   本會經費必須用於本辦法規定的業務範圍和事業的發展。

清華自動化系意昂會經費由本會秘書處負責具體使用▫️🤤。秘書處須將每年度的收支預算和年度決算報請常務理事會批準🥠,將經費收支及使用情況以書面形式報告給常務理事會審核📥🧵。財務管理執行國家規定🗿,建立嚴格的財務管理製度,接受理事會和財政部門的監督。本會換屆或更換負責人之前依法接受財務審計👨‍👩‍👧。

第十六條   本會終止活動或解散,必須召開理事大會表決通過,報上級主管單位審核同意👨🏿‍🔧,並辦理相應手續。

第十七條   本會終止後的剩余財產,在上級主管單位的監督下🤴🏿,按照國家有關規定🤵🏻‍♀️🧘,用於為清華自動化系意昂服務的事業。


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