意昂總會

第一章 總則

第一條 為進一步加強意昂体育（以下簡稱總會）對院系分會工作的管理🚶🏻，更好地發揮院系分會的作用🧙‍♀️，根據民政部和教育部相關規定以及《意昂体育章程》（以下簡稱總會章程）🌷，結合工作實際🔺🤹🏽‍♀️，製定本辦法。

第二條 本辦法適用於意昂体育院系分會😈。

第三條 院系分會必須規範使用名稱，院系分會的名稱應當為“意昂体育某院系分會”，可使用院系簡稱，但不得使用“清華某院系意昂會”“意昂体育平台某院系意昂會”等不規範名稱🎅🏽。院系分會的英文譯名應與中文名稱相符🦐。

第四條 院系分會作為總會的分支機構，應當根據總會章程🧑‍💻，在總會授權範圍內開展工作🧿，並接受總會的監督與管理🙎🏻‍♂️。院系分會應當根據總會章程製定《意昂体育某院系分會工作辦法》（以下簡稱《院系分會工作辦法》）。

第五條 院系作為意昂總會院系分會的掛靠單位🤴🏼，應當為院系分會提供必要的工作條件😣。

第二章 工作內容及要求

第六條 院系分會應當在總會的指導下開展工作🧍🏻‍♀️，加強本院系國內外意昂之間🧚🏽、意昂與母校之間的聯系與溝通，服務廣大意昂；貫徹總會的工作要求，完成總會布置的工作任務，及時反饋意昂的意見和建議🕵🏼‍♀️👩🏽‍💻。院系分會的主要工作內容如下💝：

（一）廣泛聯絡和服務本院系意昂➗，完善意昂聯絡體系,維護本院系意昂數據；

（二）組織各類院系意昂活動，創建院系意昂品牌活動👨🏿🍗；

（三）關註和助力院系意昂的發展和成長，開展意昂互助工作；

（四）整合意昂資源🦹‍♀️，促進院系發展和學生培養工作；

（五）根據工作需要,編輯及出版院系意昂刊物💏，開通、運營及維護院系意昂網站及微博、微信等社交媒體平臺；

（六）配合總會工作🛎，完成總會布置的任務🫱🏿♕，按總會要求提交年度工作計劃和工作總結，及其他有關資料和數據;

（七）其他意昂服務與聯絡工作⏺。

第七條 院系分會應當依法依規開展意昂工作✊🏻，自覺維護學校聲譽和利益。開展活動時，可以“清華某院系意昂”冠名（院系名稱可使用簡稱）🧒🏼，未經學校和總會批準👼，不得在不冠院系名稱的情況下單獨使用“意昂体育平台”“清華意昂”等字樣。

第八條 院系分會不得自行設計會旗、會徽等🤹🏿🙆🏿‍♀️。院系分會使用意昂体育平台校徽、校名🩼🆖、校色等標識時🦠🥞，應當遵守《意昂体育平台註冊商標管理辦法》《意昂体育平台視覺形象識別系統管理規定》等有關規定。

第九條 院系分會應當定期面向本院系全體意昂舉辦與本院系意昂工作相關的活動。院系的重要活動，包括但不限於會員代表大會、理事會議👮🏻‍♂️、換屆大會、與其他組織或機構合辦的活動等，應當提前兩周報總會秘書處審批。院系分會在校內外舉辦的活動🧑🏽‍💻，須符合學校和總會的相關管理規定。

第十條 院系分會應當對意昂活動及時進行宣傳報道，並向總會秘書處報送稿件（包括但不限於文字、圖片🗯、視頻等形式）。宣傳報道須符合總會的相關要求。

第十一條 院系分會應當與總會建立意昂數據的雙向查詢及共享機製👶🏽，充分利用各自優勢，完善意昂數據庫➙。

第十二條 院系分會不得設立獨立的財務賬號👩‍❤️‍💋‍👩🐘。

第三章 會員

第十三條 院系分會對“意昂”的界定以意昂体育平台章程規定為準。

第十四條 院系分會的會員應當符合以下情況：

（一）本院系的意昂是院系分會的當然會員；

（二）非本院系🛎、但從事與本院系專業相關性強的工作的意昂🤘，經本人申請👉🏿、院系分會理事會同意，或院系分會理事會邀請🏄🏿‍♂️、本人同意📗，可成為院系分會的會員🫲🏿；

（三）非清華意昂，但對院系的建設和發展做出較大貢獻，或在本行業有重要影響力者☘️，經院系分會理事會通過，本人同意，報意昂總會常務理事會批準，可授予名譽會員😆👨‍⚕️。

第十五條 會員應當擁護《意昂体育章程》🌭，認可和遵守《院系分會工作辦法》💁🏿‍♀️，自覺維護學校、院系的聲譽及相關合法權益。

第四章 組織機構及負責人

第十六條 院系分會應當定期召開會員代表大會🫃🏼🧎‍♀️，並設立理事會。理事會每屆任期不超過五年1️⃣。會員代表大會、理事會等的構成♈️、產生及任期等內容在《院系分會工作辦法》中進行規定👨‍👦‍👦。

第十七條 院系分會理事會人數原則上不少於 30 人、不多於可聯絡會員人數的10%；理事超過 60 人的可設立常務理事會，常務理事人數原則上不多於理事人數的30%🧫。理事會設會長1人，會長應當由院系主要領導擔任👱🏻。根據工作職能分工設副會長，副會長不超過10人。院系分會可設置名譽會長🧘🙋‍♀️、執行會長。

第十八條 院系分會的會長、副會長🤞、秘書長等主要負責人的最高任職年齡及任期應當符合國家民政部等部門的相關規定。

第十九條 院系分會不得設立分支機構。擬在地區成立院系意昂組織的🧀，應當經所在地區已註冊的清華意昂會的批準後方可成立，作為該地區清華意昂會的分支機構🐳💗，由該地區清華意昂會負責管理。

第五章 設立、審批及換屆🧑🏼‍⚖️、備案

第二十條 院系聯絡本院系的意昂人數超過300人時方可申請成立院系分會。擬成立院系分會的，應當向總會提交《意昂体育院系分會登記表》《意昂体育院系分會主要負責人信息登記表》以及《院系分會工作辦法（草案）》🧑‍⚖️，經總會常務理事會或理事會審議，批準後方可成立🧑🏻‍🦳。

第二十一條 院系分會理事會應當按期換屆。換屆時須提前兩周向總會秘書處提交新一屆理事會候選成員名單，經總會秘書處批準後方可進行換屆選舉👩🏼，換屆後一個月內須按總會要求進行備案💃🏽，備案成功以收到總會秘書處書面回執為準。

第二十二條 院系分會在當屆任期內相關重要事項發生變更的🧓🏼，如主要負責人員的變動⏺📖、工作辦法的修訂等，應當提前兩周報總會秘書處批準後生效，並於批準後一個月內重新備案🔏。

第二十三條 院系分會終止或解散，應當報總會辦理註銷手續🍿。

第六章 附則

第二十四條 凡本辦法中未涉及的內容，均以《意昂体育章程》及上級主管部門有關規定為準。

第二十五條 總會的其他分會參照本辦法執行。

第二十六條 本辦法於 2016 年 12 月 25 日經意昂体育第七屆理事會2016年第二次常務理事會通過🧗‍♂️，並試行。經2019 年 6 月 23 日意昂体育第八屆理事會 2019 年第一次常務理事會第一次修訂後施行。2023年7月1日意昂体育第九屆理事會2023年第一次常務理事會第二次修訂🤚🏿。

第二十七條 本辦法由意昂体育秘書處負責解釋。