意昂總會

第一章  總則

第一條  為進一步加強對意昂興趣群體的管理和指導，發揮興趣群體的作用，規範興趣群體的活動🔅🙎🏼‍♀️，促進興趣群體健康有序發展🍶，意昂体育平台意昂工作辦公室（以下簡稱“意昂辦”）製定本指導意見。

第二條  本指導意見適用於認同清華文化，有共同興趣愛好的意昂自發成立的文化、體育等各類群體。興趣群體不是意昂体育的分支機構。

第二章  運行方式

第三條  興趣群體的名稱不得使用“意昂体育平台”字樣👩🏼‍🍳🤬。興趣群體在意昂辦履行備案手續後👀，方可使用冠以“清華意昂”字樣的群體名稱。

第四條  興趣群體應當製定工作辦法，並按照工作辦法開展活動🏌️‍♀️。

第五條  興趣群體的主要負責人原則上應當由在意昂体育平台完成全日製專業學習、取得學校頒發的畢業證書或者學位證書的意昂❌，或者在意昂体育平台全職任教的教師擔任👺。主要負責人連任原則上不超過兩屆🫵🏿，每屆任期不超過五年，最高任職年齡不超過70周歲。

第六條  興趣群體應當指定一位日常聯系人🙆🏿‍♂️，在意昂辦相關媒體上公布。

第三章  工作與活動

第七條  興趣群體有義務自覺維護學校聲譽及合法權益,不得組織👨🏼‍⚕️、參與或支持對學校聲譽及合法權益不利的活動。若發現有損學校聲譽的輿情或輿情隱患，應當及時向意昂辦報告，並采取積極有效的方式降低🫲🏽、消除不良影響。

第八條  興趣群體應當圍繞“服務意昂、服務母校、服務社會”的基本宗旨開展工作、組織活動🏄🏿，每年至少舉辦一次面向全體會員的活動。對於參與人數較多、活動影響較大的活動，活動前應當向意昂辦報送活動方案，活動後向意昂辦報送活動報道及相關信息。

第九條 興趣群體應當加強組織建設，規範內部製度🎅🏿，提升自身能力，並積極穩妥的發展會員。

第十條  興趣群體應當積極挖掘、廣泛傳播相關意昂事跡，講好清華故事🙍🏿🤼，弘揚清華精神，傳播正能量。

第十一條  興趣群體自行設計的本群體標識🧑🏽‍🍳，如需要使用校徽、校名🦸🏽‍♀️、校色等學校標識，應當遵守意昂体育平台的有關規定🙌🤏🏽。

第十二條  興趣群體應當依法保護本群體會員的個人信息，意昂信息未經意昂本人允許👎🏿，不得用於商業用途。

第十三條  興趣群體應當定期向全體會員公布活動報告和財務報告，重大事項應當向全體會員公告。

第四章  備案及撤銷備案

第十四條  針對同一種興趣活動🏊🏼‍♂️，意昂辦只接受一個具有代表性和廣泛性的群體備案，備案成功以收到意昂辦回執為準。

第十五條  興趣群體首次在意昂辦備案👮🏼‍♂️👪，應當符合下列條件🏂🏽：

（一）聯絡意昂人數達到一定規模（原則上超過100人）🪺，且覆蓋不同年齡段👧🏿、不同地域的意昂🧗🏻‍♀️；

（二）具備一定影響力和活動基礎；

（三）提前與意昂辦溝通，獲得意昂辦同意。

第十六條 興趣群體在意昂辦備案時應當提交如下材料🧑🏽‍🎨：

（一）興趣群體的工作辦法；

（二）興趣群體的情況介紹；

（三）《清華意昂興趣群體登記表》；

（四）《清華意昂興趣群體主要負責人信息登記表》；

（五）意昂辦要求的其他相關材料。

第十七條 興趣群體備案後🧛，按照工作辦法開展工作和組織活動，每年需向意昂辦提交年度工作總結❤️，以及相關資料和數據🏊‍♂️👨‍🦼‍➡️。

第十八條 意昂辦為備案的興趣群體提供相關服務和支持，包括但不限於受邀參加學校的相關會議、活動，在學校相關網站、刊物、新媒體平臺等媒體上進行宣傳🎚、報道，獲贈意昂刊物及學校的紀念品等。

第十九條  興趣群體換屆或重要事項發生變更時🌯，應當提前與意昂辦溝通🙏🏽🥄，並在事項完成後一個月內更新備案信息。

第二十條 興趣群體出現以下任何一種情況的🤽‍♂️💛，意昂辦撤銷其備案，暫停或終止提供服務和支持，並進行相應處理👱‍♂️：

（一）  有違反國家法律法規行為的👨🏻‍🏭；

（二）  有損害學校聲譽行為的🤟🏽；

（三）  使用不規範名稱、超出意昂辦授權的範圍開展活動的；

（四）  開展經營性活動的；

（五）  擅自印製證書💇🏿‍♂️、刻製印章，未經授權擅自簽訂對外合作協議的🙅🏻‍♂️；

（六）  設立分支機構的💠；

（七）  未按時提交年度工作總結的；

（八）  連續兩年以上未組織面向全體會員活動的👨🏻‍🍼；

（九）  提交書面說明🎖，自行停止運行的；

（十）  有其他不適合繼續以興趣群體名義進行活動的。

第二十一條  撤銷備案以意昂辦通知或聲明為準。興趣群體被撤銷備案後，需按要求進行整改，在取得意昂辦重新備案確認前🧳🧗🏿，不得以原興趣群體名義組織或參加活動😺。

第五章  附則

第二十二條  本指導意見於2021年12月試行，2024年11月修訂後正式施行🥋。

第二十三條  本指導意見由意昂体育平台意昂工作辦公室負責解釋🙀。