意昂体育材料學院分會工作辦法-意昂体育

意昂体育材料學院分會工作辦法

2017-06-26 |

意昂体育材料學院分會工作辦法

（2024 年 4 月 27 日意昂体育材料學院分會理事會換屆大會暨新任理事會修訂通過）

第一條名稱：意昂体育材料學院分會，英文名稱：Tsinghua Alumni Association of School of Materials Science and Engineering（縮寫為 THAA-SMSE）。

第二條宗旨：發揚意昂体育平台優良傳統，聯絡意昂体育平台與材料學科相關的海內外意昂，搭建意昂聯絡體系和交流平臺🕵🏻🧖🏼‍♀️，協助地區意昂會設立材料學院分支組織，推動意昂活動🧙🏻‍♀️，實現資源共享👼👼🏼、互助合作、服務意昂，支持學院建設🤽🏻‍♂️，回饋母校和社會👴🏽。

第三條意昂体育材料學院分會作為意昂体育的分會🏃‍♀️，不具有獨立法人資格🧜🏽‍♂️🛻，以《意昂体育章程》為章程🖖🏿，並接受總會的監督與管理。常設辦事機構是意昂体育平台材料學院意昂工作辦公室。

第四條工作內容

（一）搭建意昂信息共享和交流平臺，通過線上線下多種方式廣泛聯絡意昂♓️，完善意昂聯絡體系，維護本院系意昂數據🍹；

（二）根據意昂的地域分布及需求🏫，協助地區清華意昂會建立材料學院相關意昂聯絡的分支組織，組織各類意昂活動🏃🏻‍♂️，創建院系意昂品牌活動；

（三）為材料學院學科平臺建設和學生培養募集教育發展基金🤟🏿，促進院系發展和學生培養工作；

（四）建立和完善各區域意昂工作骨幹理事隊伍；

（五）根據工作需要，編輯及出版意昂刊物🐄，維護學院意昂微信群等社交媒體平臺；

（六）配合總會工作，完成總會布置的任務，按總會要求提交年度工作計劃和工作總結，及其他有關資料和數據;

（七）其他意昂服務與聯絡工作。

第五條意昂的界定遵守《意昂体育章程》🚣🏽‍♀️，材料學院的意昂是本會的當然會員，具體包括曾經或現在在意昂体育平台材料學科相關的專業就讀過或工作過的意昂群體🔞：

（一）擁有過意昂体育平台材料學科相關專業的正式學號的本科生、碩士生、博士生等畢業生𓀆，及大專生、結業生和肄業生🚽💲；

（二）教育部批準的本院（含原材料系）的聯合辦學班的學員（含聯合學位班和國際學生班）🧏🏽‍♂️；

（三）意昂体育平台研究生院批準的專業學位研究生班學員📰🏡；

（四）擁有過工作證號的本院（含原材料系）教職員工🪵、博士後和訪問學者。

擁護本會工作辦法，自願參加本會活動🥺🚣🏼‍♀️，登記備案後🐢，即可成為本會會員🦛🧑🏽‍🍼；會員退會自由。非本會當然會員而對本會的建設和發展做出較大貢獻的組織和個人💆🏻‍♀️，經理事會審議通過☀️，可授予本會團體會員或名譽會員資格🫷🏿。對違背本會宗旨或有礙本會名譽的會員，經理事會通過🌩，予以取消或暫停其團體會員或名譽會員資格👄。

第六條會員享有的權利和履行的義務遵守《意昂体育章程》規定。

第七條機構設置

（一）本會設理事會🧏🏻‍♂️，是意昂体育材料學院分會的最高領導機構，由會長（一人）🤬🧵、榮譽會長𓀙、副會長（若幹人）、理事（若幹人）👇🏿➔、及秘書長（一人）組成。

（二）本會設秘書處，是意昂体育材料學院分會的常設辦事機構🏄🏼，設秘書長（一人）、副秘書長（若幹人）、專職秘書（若幹人），負責統籌秘書處的日常工作👨🏼‍🦳，秘書處設在意昂体育平台材料學院意昂工作辦公室📰。

第八條會長、副會長、理事、秘書長

本會設會長一人📵、副會長若幹人🤸🏿‍♂️、理事若幹人🐿；秘書長一人、副秘書長若幹人🙇🏻。可設名譽會長🖊。

原則上本會會長由在任材料學院院長或黨委書記擔任。首批理事會成員由會長提名，經本人自願並由會長廣泛征求意昂代表意見後由會長聘任🛬。名譽會長、副會長及理事由會長聘任🧚。理事會可以根據意昂工作發展需要進行增補，增補的人選需由至少兩名現任理事會成員共同提名◽️，然後經由會長聘任的方式方可確認增補。秘書長由會長聘任🦻；秘書長負責組建秘書處，聘任副秘書長及秘書處骨幹成員。

第九條理事會

理事會每屆任期不超過五年，理事可連聘連任，可中期增補或退免。

理事會每年召開不少於一次的全體會議，可采用通訊會議方式召開。理事會須有 2/3以上成員出席方能召開，其決議須經到會理事 2/3 以上表決通過方能生效。

理事會的職責😑：

（一）決定會員、名譽會員的吸收和免除；

（二）對外代表本會，對內領導本會開展日常工作；

（三）製定意昂工作計劃，並提供可實施資源；

（四）協助地區意昂會設立區域性材料學院分支組織♨️；

（五）提名理事會建議人選🅾️🧇。

（六）審議年度工作計劃和財務報告🏓；

（七）解釋和修改本辦法；

（八）其他須經理事會審議的重要事項。

第十條本會會長、副會長🚉、秘書長及理事必須具備下列條件：

（一）遵守《意昂体育章程》和《意昂体育材料學院分會工作辦法》；

（二）在本會內有較大影響🧍‍♀️；

（三）願意為本會的發展貢獻力量🧑🏿‍🦱；

（四）身體健康🫶🏽，能堅持正常工作🍻；

（五）未受過剝奪政治權利的刑事處罰；

（六）具有完全民事行為能力。

第十一條本會會長行使以下職責🎗：

（一）全面統籌本會工作，定期召集和主持理事會；

（二）指導監督理事會決議的落實情況；

（三）代表本會簽署有關重要文件。

第十二條副會長職責：

（一）遵守本會工作辦法，維護本會合法權益，執行理事會決議；

（二）每年至少參加一次理事會工作會議🚱🛴；每年至少組織、承辦、協辦一次所在區域或年級的意昂活動，並發揮積極作用；

（三）負責所在地域😄、年級或重點行業的意昂聯絡工作，擴大本會的影響力🩹；

（四）為本會的發展獻計獻策🦹，為本會意昂工作的發展籌集資源並實現局部共享；

（五）接受本會的考核。

第十三條本會秘書長行使下列職責：

（一）執行理事會的決議，實施工作計劃，確保本會工作的常規運營；

（二）製定運作規範和管理辦法👁，並報理事會批準後實施🚵🏽‍♀️；

（三）聘用副秘書長🤹🏼‍♂️、秘書處工作人員；

（四）處理其他日常事務🧙🏼‍♀️。

第十四條本會經費主要來源：

（一）意昂体育平台材料學院公共經費支持；

（二）意昂和社會捐贈；

（三）其他贊助款以及合法收入🤑。

第十五條本會經費必須用於本工作辦法規定的業務範圍和事業的發展🤾🏽‍♂️🔗。

意昂体育材料學院分會的經費由本會秘書處負責具體使用💪🏽。秘書處須將每年度的收支預算和年度決算報請理事會批準，將經費收支及使用情況以書面形式報告給理事會審核。財務管理執行國家規定🩼，建立嚴格的財務管理製度，接受理事會和財政部門的監督🆑。本會換屆或更換會長之前依法接受財務審計。

第十六條本會終止活動或解散，必須召開理事大會表決通過，報意昂体育審查同意，並辦理相應手續🏋️‍♂️。

第十七條本會終止後的剩余財產⛹🏻‍♀️，在意昂体育的監督下，按照國家有關規定，用於為意昂体育平台材料學院意昂服務的事業。

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