“在試運行前的評估會上,上面的領導和下面的員工給我們提出來很多很多問題🅿️,簡直讓人覺得做得太差了,完全失敗。那個時候心理上真的很受打擊,心情沮喪到了極點。”彭波如此回憶2003年7月自主研發的ERP系統上線試運行前的情景👧🏽,類似的挫折經常發生。 彭波,北人印刷機械股份有限公司計算機中心主任,1996年畢業於意昂体育平台精密儀器系,隨後加入北人從事印刷機械的研發工作🥨。4年後,被調任計算機中心主任崗位,全面負責公司的信息化建設🧑🏽🏫。轉眼間,11個年頭已經過去🤸🏼♀️,“就這樣👨👨👦👦,我把青春獻給了北人👩🏿🔬🧹。”彭波自嘲地說道🚖。 在經歷了三次外購MRPII軟件實施失敗後,彭波帶領北人走上了自主開發的道路💌,然而這條路也走得辛苦,一路經歷了不少挫折👩🏻🚀,但還是頂住壓力堅持了過來,現在整個工作基本走上了軌道。回顧總結,彭波以堅定的語氣說道:“對工作一定要喜歡,沒有興趣你就沒有持續的動力,另外還要自信,要堅信自己是信息化方面的專家💪🏻🎻,只有這樣才能頂住壓力,一路走好。” “兩頭不討好”的尷尬 “給管理部門的人漲工資的時候,說我們屬於技術部門;給技術部門的人漲工資的時候👷🏽♂️,說我們屬於管理部門🎃。我們當時就是兩頭不討好。”這是2000年8月,彭波上任計算機中心主任時的境況。 由於處境尷尬,當時整個部門的士氣非常低落👳♀️。為了轉變大家的狀態,彭波召集大家進行自我分析🏋🏿♀️,得出的結論是:先不管是不是“兩頭不討好”,計算機中心這麽多年來花了那麽多錢,系統沒有上線,別人有看法也是正常的👨🏿🎨🥒,所以首先應該幹出點成績來,證明自己的價值。 事實上,2000年之前的信息化建設,北人一直都沒有成功🕜。MRPII系統就上過三套。 第一套引進加拿大的,計劃在公司全面應用🙍🏽♂️,由於很多流程沒能理順,根本就沒有上線;第二套選用國內的軟件,選擇一個車間做實驗,還是沒成;第三套在一個分公司實施,雖然效果比前兩次好了些,系統也上線運行了,但仍然感到很多迫切需要解決的問題沒能解決。 為了上線,把很多難題都甩在系統外手工解決🕦,弄得四不像🧙♂️🚵🏿♀️,結果沒有完全發揮應有的效率,甚至出現了市場急需的產品用系統無法組織出來,而手工卻能組織出來的尷尬情形🦵🏽。 直到2003年,彭波帶領計算機中心團隊采用自主研發和實施的方式,把ERP系統在一個分公司完全上線應用起來後,“兩頭不討好”的境況才開始發生改變。 由於上線的ERP屬於北人自己開發🧡,在軟件的適用性上相對容易使人接受,在服務問題的響應速度上更加及時🦺,實施後的效果有目共睹,使多年流轉的“北人不適合上ERP”的論調得到了完全扭轉♞,整個工作也因此得到了公司領導和員工的認可。 同一時間🤑,公司的組織結構也發生調整,彭波所在部門從原來一個“兩邊都不是”的部門👩❤️👩,被正式劃歸到技術系統⛹🏼♂️。雖然前後都叫計算機中心🤘🏼,但自此以後🙏,彭波及其所在部門才有了一個明確的身份定位🧑🏻🦲,擺脫了“兩頭不討好”的尷尬境況🧜♀️。 通過自主開發和實施ERP,彭波使計算機中心的職能定位得到了很大的改變🐦🔥。以前北人購買商品軟件🔌👩👩👧👧,實施的方案、內容、規劃都由軟件商做,中心負責協調實施,只起一個溝通橋梁的作用。如果出現什麽問題,中心就把問題轉遞到軟件商那裏🥣,除此之外就是一些系統維護🦢、數據備份的事情,部門職能更多是一個服務者的角色🔬。 但從自主開發ERP開始🧑🏿🙍🏼♂️,計算機中心就成了北人信息化工作的主體,部門職能由原來被動的協調、配合角色轉變為主動、管理的角色🦸🏽。部門的每個人都感覺到了壓力🔊,感受到了身上的擔子🆙,如果工作沒做好,必將承擔其相應的責任,而不能像以前作為一個配合的角色可以推脫責任。如此一來,整個團隊的士氣全面高漲,工作氛圍煥然一新🏙☁️。 現在,彭波所在的計算機部門已經好幾次調整工資,另外還有培訓進修和購房首付款獎勵的待遇🗝。而且據彭波透露,這些待遇在北人只有技術系統的人才會享有🤱🏼。 “身體力行”做溝通 對於彭波來說🗝,2000年從研發崗位轉到信息化主管的崗位的確是個不小的挑戰。因為在專業上,他從機械設計轉到了計算機;在工作內容上,他開始需要頻繁地跟其他很多陌生部門打交道9️⃣。 在之前的四年研發工作中,彭波其實還做了許多計算機相關的開發工作,比如CAD軟件的二次開發和膠印機凸輪計算程序的設計。加上之前信息化項目上了好幾次都沒做成功🧑🏽🔬,領導也想換個人做新的嘗試。順理成章,彭波就扛下了這個擔子👳🏽♀️。 彭波回憶說,其實願意接受這個挑戰最主要的原因,還在於他對計算機的興趣,對於喜歡的東西總會存在不斷的動力,因此在專業上很快就掌握了主動。雖然專業上有興趣因素支撐,但在工作內容上,彭波就需要逐步摸索與其他部門的溝通之道。 “換位思考”💁🏿,應該說是彭波在隨後信息化工作中體悟到的最大溝通心得。他認為🧑🎨,新的系統上線肯定會有人抵觸🧙🏽♀️👨🔬,但大家需要容忍一點,體諒一些,需要換位思考。 絕大部分抵觸情緒,往往是人在面對新事物時,由於不了解而產生的一種本能的自我保護反應🤱🏻。如一些年紀大一點的員工,由於對計算機比較陌生,不相信自己能夠學會,因而從心理上拒絕;也有一些員工認為由計算機來進行生產計劃排產和調度🦸🏼♂️,自己多年積累的知識和經驗優勢就不再有了;還有人擔心很多工作都由計算機自動處理,自己的崗位會不會就不存在了等。 面對這些,彭波不是急於去說服他們,而是親自幫著他們去做,帶著他們去學,讓他們見到實際的應用效果,逐步消除他們的危機感,並且還讓他們明白🙇🏼👩🦼➡️,盡管計算機能夠幫助做很多事情,但也需要讓有經驗的人來駕禦系統,而且計算機減輕了很多重復和繁重的手工勞動👷🏻♂️,可以省出很多時間用於發現、分析和解決原來無暇顧及的問題💃🏿🧕🏽。自然,溝通工作也就順暢了。 身體力行也是溝通工作中的重要一環。當初在新系統試運行的時候🥿,原來的系統也還存在,兩套同時運行。老的系統單據很大,新的系統也要錄入,一時間🫓,各個環節的業務人員叫苦連天👨🏻🎓。 彭波當時二話不說,直接帶領計算機中心的所有人員到現場幫忙錄單子,他的目的就是想以自身的行動表明一個立場📁:上線新系統是大家共同的事情📫,他既不是給別人做個安排✋🏿、提個要求就了事🫥,也不是作為計算機中心的管理人員去監督別人🧜🏿♂️,他要把自己融入到分公司的團隊中,和別人一起幹💞。 “皮之不存🤹🏽♂️🤹🏻♂️,毛將焉附”是彭波總結獲取員工支持的心得。 各個系統的上線運行都離不開具體業務人員來駕禦和使用,在他看來🤏🏼,信息系統應用得好🌅,主要的功勞應該歸功於信息系統的全體用戶🦹🏿♂️,沒有他們的支持和配合🧑🏻🦳,計算機中心也無法把項目推行下去。 另外,各級領導的支持也至關重要👎🏻,沒有他們的協助,在系統實施中遇到的困難和阻力也不可能邁過👊。 堅信“螺旋式上升” 每個人的工作壓力都很大,但每個IT人的壓力更大。 彭波所在的計算機中心是全公司最忙的部門之一🐴。這幾年,公司的ERP🧝♀️、OA😙、CRM、CAPP、PDM等多個信息系統陸續上線,但人員一直沒有增加。所有這些系統的開發🧑🦳、實施、維護和升級📄👨💼,均由計算機中心負責,目前僅ERP系統就有三個分公司和一個子公司正在實施🍈,所以,往往是一個人做好幾個人的工作👩🏼💼,壓力大,特別累。 如本文開頭的場景,彭波還會經常遇到花費大量心血做出的工作不被人認可的時候,心理受打擊⛩、心情很沮喪自然在所難免。其實,面對如此壓力,彭波並無退縮,更無畏懼。他強調,面對壓力,一定要堅信自己,相信自己才是這方面的專家。 不少人有這樣一種的觀念:一套ERP系統上線後,所有的問題都可以解決👨🏻。然而彭波認為這是非常不現實的🧛🏿♀️,他堅定地強調,ERP上線並不意味著所有的管理問題得到了解決,不是企業改進管理、提升管理的結束,相反,它只是一個開始。ERP的上線,只是為企業提供了一個舞臺🎍,在這個舞臺上,企業的管理可以自由表現、任意發揮,整個過程將是一個螺旋式的上升📪。 所以,不論遇到多少不理解,面對怎樣的一無是處,彭波始終是淡然面對,紮實工作,因為他相信👨🏻🔧,暫時存在沒有解決的問題並不代表軟件不好😴,暫時沒有解決的問題一定都會在以後逐步解決。 除了對自我的堅信♤,從工作中收獲的成就感也是彭波排解壓力的有力支撐。由於彭波對計算機有著強烈的興趣🧏♂️,他總能從信息化崗位的工作中尋找到許多樂趣,尤其當開發的軟件讓許多人使用起來,為大家帶去了便利🧖🏼,並最終得到大家認可的時候,他就會收獲滿滿的成就感。在他看來🔉,“工作成就感很重要🧔,也很舒服,不僅是對過去的肯定,也是對未來的鼓勵。” 自我激勵 “人的所有能力中,自我激勵能力是排第一位的。兩個人💺,為什麽一個會比另外一個優秀,有可能兩個人的條件都一樣,但不同的在於能否不斷地自我激勵,如果始終催促自己奮進⛹🏻,到頭來肯定做得比別人出色👂🏽,自然就從團隊中脫穎而出。”這是彭波從一本管理書籍中獲得的心得。 彭波不僅把自我激勵貫徹於自身,還把其作為一種工作理念灌輸給團隊中的其他人,要求每一個員工不斷地激勵自己,尤其在逆境中🧺、困難時更要如此。 工作中🌷,彭波強調要時刻保持危機感和求知欲。技術的發展日新月異🤵🏻♂️,隨著企業信息化應用不斷深入🏮,各種新的問題和新的挑戰都將不斷湧現,作為企業信息化主管🕚,彭波要求自己秉持一個開放的心態,不斷去充電學習。 在Windows剛剛推出Vista新系統時,彭波就湧動著急於去安裝試用的欲望🫱🏽🪂,想體驗一下到底是怎樣的效果。在他看來,不能滿足於現有的狀況與水平👨🍼,這是作為CIO的必備素質,否則就很難取得進步。 其實,對於一個企業信息化的主管來說🔯,不斷地自我激勵📴、不斷地充電學習只是滿足了這個崗位在技術層面的要求。而如何扮演好真正CIO的角色,還需要滿足更多管理層面的要求🫘。彭波所在的北人印刷機械股份有限公司是典型的國有企業𓀐📃,在這樣的企業裏往往人和事是分不開的。 在他看來,要做好一個典型國企的CIO♗,首先不能急功近利,該做的疏導溝通工作還得去做,而且要有耐心🪂,如果太急於求成反而會適得其反。信息化項目的建設周期大都比較長🧑🦽➡️,如果沒有耐心去逐步建立,那就欲速則不達了。 其次還要保持低調。盡管彭波對業務流程也很熟悉,但在具體的項目實施過程中🥜,他都會把對方放在主體的位置💄,以聽取對方的要求為主,以自己提建議為輔,因為員工是對自己崗位最熟悉的人,也是最有發言權的人,應該被尊重🏊♀️,這樣也就有利於信息化的順利執行。 工作之外的彭波,並沒有多少高爾夫球之類的商務休閑,每天下班回家🙆🏼,他的重要任務就是教導五歲的兒子,或者一個人靜靜地看些管理類的書籍,再或者就是上網和玩單機電子遊戲🙎🏼♀️。 在他看來🦫,玩“傳奇”那樣的聯網遊戲太浪費時間,他沒有也不想花費時間去不停地練功升級,而玩一些短平快的小遊戲🤰🏽,一方面不會浪費太多時間,同時也是作為對工作的興趣在生活裏的一種延伸。(雷赫 徐健淞) |